Så hanterar ÅkeriFlow data.

Den här informationen beskriver hur ÅkeriFlow behandlar data när tjänsten och dess integrationer används. Senast uppdaterad 30 september 2026.

Google och Gmail

Om en användare eller kund ansluter Gmail kan ÅkeriFlow få åtkomst till e-postdata som behövs för att identifiera och behandla transportrelaterade meddelanden och order. Det kan omfatta meddelandetext, utvalda meddelandehuvuden som avsändare, mottagare, ämne och datum, tekniska meddelande-id:n samt bilagor.

Åtkomsten används för ÅkeriFlows funktionalitet, bland annat klassificering, informationsutvinning och granskning av transportunderlag. Google-användardata används inte för annonsering och säljs inte.

Lagring och säkerhet

Transportrelaterade meddelanden kan lagras som verksamhetsmetadata, rå e-posttext och bilagor. Rådata och bilagor lagras i privata, serveråtkomliga delar av ÅkeriFlows datalager. Åtkomst avgränsas per kundföretag, och integrationsanrop verifieras på serversidan.

Tredjepartsbehandling

För Gmailflödet kan data behandlas av Google som källtjänst, ÅkeriFlows driftmiljö för n8n hos Hetzner, Supabase för databas och fillagring samt OpenAI. I det verifierade Gmailflödet får OpenAI ämnet och en begränsad del av meddelandetexten för klassificering; text från transportrelaterade meddelanden kan därefter behandlas för informationsutvinning.

Radering och återkallad åtkomst

ÅkeriFlow har ett kontrollerat flöde för att radera rå e-posttext och bilagor när underlaget är berättigat till radering. Någon fullständig, fastställd lagringstid eller automatisk raderingsplan kan däremot inte verifieras i nuvarande konfiguration. Begär radering genom att kontakta oss på kontakt@akeriflow.se.

Google-åtkomst kan återkallas via anslutningar i Google-kontot: välj ÅkeriFlow, visa anslutningens information och välj att ta bort åtkomsten. Det stoppar framtida åtkomst men raderar inte automatiskt data som redan har överförts till ÅkeriFlow; kontakta oss även om sådan data ska raderas.

Frågor som återstår att fastställa

Exakta lagringstider, rättslig grund, geografiska behandlingsplatser och en fullständig lista över personuppgiftsbiträden är inte fastställda i den verifierade konfigurationen. Kontakta kontakt@akeriflow.se för aktuell information eller innan en ny Gmail-koppling tas i bruk.